Tendermanager
Functieomschrijving
Ben je een geboren organisator met schrijftalent in de vingers? Schud je moeiteloos strakke teksten en spreadsheets uit je mouw? Ben je bovendien geboeid door de wereld van de zorg? Express Medical heeft een stoeltje vrij voor een veelzijdige tendermanager!
Jouw job als tendermanager
Express Medical zoekt een scherpe pen: iemand die zich graag vastbijt in lijvige dossiers om tot een heldere, werkbare tender te komen. Zorginstellingen zijn in hun samenwerking met leveranciers en partners namelijk verplicht aanbestedingen uit te schrijven. Als tendermanager blink je uit in het coördineren en ondersteunen van talloze tenderprojecten en -dossiers. Tendertrajecten van A tot Z in goede banen leiden (analyse, inhoud, vorm, deadlines, …) is jouw hoofdtaak. Jij bent dan ook het single point of contact voor kantoren en back office diensten met vragen over openbare aanbestedingen. Dit ligt er concreet op je professionele plank:
- Op basis van het bestek maak je een accurate template op maat van de tender op.
- Nauwgezet bewaak je interne en externe deadlines, plan je bijkomende vergaderingen met het bid team en volg je de timeline van ieder dossier op de voet.
- Voor collega’s, kantoren en RGF-diensten, maar ook voor de klant, ben jij de contactpersoon over elk aanbestedingsdossier.
- Je analyseert, verwerkt en controleert alle gegevens, bereidt precies alle tenderdocumenten voor op basis van het bestek, en klopt het finale dossier samen met het bid team af.
- Je rapporteert de status van taken, opvolging en afwerking naar alle betrokken partijen.
- Je zorgt voor een correcte archivering van tenderdossiers, maakt samenvattingen op en denkt na over toekomstige optimalisaties in het aanbestedingsproces.
Profiel
Het profiel van een tendermanager Je bent een heldere communicator met een vlotte pen, gevoel voor timemanagement en een stevige set organisatorische vaardigheden. Daarbovenop overtuig je ons dat je de geknipte tendercoördinator bent met de volgende skills:
- Je hebt een diploma hoger onderwijs (bachelor of master) op zak. Voeling met of interesse in de medische sector? Dan heb je alvast een streepje voor!
- Planning en structuur zijn je tweede natuur. Je hebt oog voor detail, kan tegen een gezonde dosis stress en werkt graag zelfstandig.
- Word, Excel of PowerPoint: als sales support medewerker switcht je moeiteloos tussen verschillende Microsofttoepassingen om je dossiers op punt te stellen.
- Je vertaalt doelstellingen, targets en budgetten naar ijzersterke Nederlandstalige en Franse teksten die overtuigen. Je stelt ook de tenders op in beide talen.
Aanbod
Wat hebben wij onze nieuwe tendermanagerte bieden? Express Medical is een groeiend bedrijf dat de lat bewust hoog legt. Passie, gedrevenheid en een scherp oog voor detail zijn cruciale eigenschappen om onze businessgrenzen te verleggen. Maar dat betekent niet dat we enkel naar de resultaten kijken. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met een collegiale cultuur, waar jouw ontwikkeling en werkgeluk centraal staan. Een toffe onboarding, begeleiding en opleiding en route om je skills aan te scherpen. Simpelweg, a Great Place to Work. Pas jij als sales support medewerker in dat plaatje? Dan krijg je van ons een mooi salaris, aangevuld met heel wat voordelen zoals:
- bedrijfswagen + ongelimiteerde tankkaart
- maaltijdcheques van 8 euro / dag
- GSM abonnement van 40GB / maand
- eco-cheques van 250 euro / jaar
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering
- netto onkostenvergoeding van 137 euro / maand
- flexibele werkuren
- flexibele telewerk regeling. Je bent altijd welkom in een van onze kantoren, werk je liever van thuis? Alles is mogelijk!
- aantrekkelijke bonussen per kwartaal 920 euro op basis van behaalde targets
- personeelskorting via Benefits@work
Bedrijfsinfo
Meet & greet Express Medical
Express Medical is in België jouw HR-partner voor de medische sector: uitzendarbeid, rekrutering & selectie, opleidingen, inhouse kantoren en projectstaffing. We bieden oplossing op maat voor partners én kandidaten. Terwijl jij zorgt voor anderen, zorgen wij voor jou.
Heb je interesse in deze vacature?
Vragen?
Heb je een vraag naar aanleiding van deze vacature? Aarzel niet en neem contact met ons op.
Express Medical HQ+32 (0)3 800 64 00
hrunq@expressmedical.be
Maak een afspraak